Stvaraoci arhivske građe pre svega imaju obavezu da donesu odgovarajuće interne opšte
akte iz ove oblasti shodno odredbi člana 14. Zakona, i to:
1. Opšti akt o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i
dokumentarnog materijala;
2. Listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja ( na
istu nadležni javni arhiv po mestu sedišta daje saglasnost);.
3. Opšti akt o načinu evidentiranja, zaštite, i korišćenja elektronskih dokumenata.
ilustracija Pixabay
Pored toga, stvaraoci arhivske građe u okviru privrednog društva moraju imenovati odgovorno stručno lice ( koje je zaposleno kod stvaraoca arhivske građe) za zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala i postupanje sa arhivskom građom i dokumentarnim materijalom.
Novim Zakonom uvedena je i obaveza stvaraoca arhivske građe da dostavi nadležnom javnom
arhivu po mestu sedišta, prepis Arhivske knjige najkasnije do 30. aprila tekuće godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini, gde je za propuštanje ove obaveze kaznenim
odredbama Zakona uvedena sankcija u vidu prekršajne odgovornosti i mogućnost kažnjavanja
pravnog lica novčanom kaznom do 2.000.000 dinara. Sva pravna lica koja do sada nisu uredno
vodila arhivsku knjigu, biće dužna da retroaktivno sačine istu (od dana osnivanja) i overe je
pred nadležnim javnim arhivom.
